ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące organizacji wyjazdu integracyjnego dla uczestników projektu „po MOC”, współfinansowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach „Wspierania Jednostek Samorządu Terytorialnego w Tworzeniu Lokalnego Systemu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie”.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Policach zaprasza do składania ofert na organizację wyjazdu integracyjnego dla uczestników projektu „po MOC” oraz kadry – w sumie ok. 70 osób – w dniach 22.09.2013r. – 23.09.2013r. Organizacja obejmować powinna: przewóz osób uczestniczących, zakwaterowanie, organizację zajęć kulinarnych promujących wspólne (rodzinne) przygotowywanie posiłków, wyżywienie (w tym przygotowanie ogniska w pierwszym dniu wyjazdu), organizację animacji dla dzieci.

I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy  Rodzinie
ul. Tanowska 8
72-010 Police

II. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
Głównym celem projektu „po MOC” jest  podejmowanie działań profilaktycznych na terenie Powiatu Polickiego w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie poprzez zwiększenie świadomości społecznej na temat zjawiska przemocy, tworzenia i utrzymywania pozytywnych relacji społecznych, w tym rodzinnych oraz prawidłowych metod wychowawczych. Odbiorcami projektu są mieszkańcy Powiatu Polickiego, w szczególności są to osoby i rodziny zagrożone przemocą w rodzinie, jak również osoby i rodziny dotknięte zjawiskiem przemocy domowej. Wyjazd integracyjny jest wprowadzeniem do projektu; pozwoli uczestnikom na zmianę otoczenia fizycznego i tym samym przyczyni się do odpoczynku beneficjentów. Podjęte podczas wyjazdu działania, w postaci warsztatów kulinarnych, modelować będą prawidłowe role społeczne i relacje rodzinne, jak i pozwolą na utrwalenie pozytywnych nawyków i sposobów życia, jak również dostarczą alternatywnych opcji spędzania wolnego czasu.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przewozu, usługi noclegowej połączonej z wyżywieniem dla uczestników projektu oraz kadry w dniach 22.09.2013r. - 23.09.2013r. – około 70 osób, oraz organizacja warsztatów kulinarnych promujących wspólne (rodzinne) przygotowywanie posiłków i animacji dla dzieci. Szczegóły dotyczące poszczególnych składników ogłoszenia:

1. Przewóz osób z Polic, z miejsca wskazanego przez PCPR na docelowe miejsce pobytu w pierwszym dniu wyjazdu oraz przejazd powrotny w drugim dniu wyjazdu.
2. Wyżywienie:
   1. Dzień pierwszy: obiad, podwieczorek (w formie przekąski), kolacja w formie przygotowania ogniska dla uczestników (2 kiełbaski na osobę, pieczywo, napoje, ketchup, musztarda, słodycze);
   2. Dzień drugi: śniadanie, II śniadanie (w formie przekąski), obiad, napoje na przejazd powrotny.
3. Lokalizacja: miejscowość nadmorska, położona nie dalej niż 150km od Polic.
4. Zakwaterowanie: zakwaterowanie w  pokojach wyposażonych w pojedyncze łóżka, łazienkę. Nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku wypoczynkowo-szkoleniowym bądź hotelu.
5. Liczba uczestników: przewidywana liczba uczestników wraz z kadrą nie przekroczy 70 osób. W związku ze specyfiką projektu dopuszcza się zmniejszenie liczby o kilka osób.
6. Warsztaty kulinarne: organizacja warsztatów kulinarnych obejmować powinna niezbędne do tego artykuły spożywcze oraz miejsce pracy. Termin warsztatów przewiduje się na dzień drugi wyjazdu, w czasie pomiędzy śniadaniem a obiadem – czas trwania ok. 2-3h. W warsztatach udział wezmą uczestnicy wraz z dziećmi, mają one na celu integrację uczestników, modelowanie prawidłowych ról społecznych oraz pozytywnych nawyków i sposobów życia.
7. Animacje dla dzieci: organizacja animacji familijnych na czas trwania ogniska, włączająca do zabawy rodziców z dziećmi.

IV. KRYTERIA OCENY
Oferty składać mogą Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie oferty.
3. Spełniają warunki określone w przedmiocie oferty.

Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca spełnia powyższe kryteria.

Kryterium wyboru oferty:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty spełniające warunki określone w ogłoszeniu, dysponujący ośrodkiem spełniającym warunki określone w ogłoszeniu. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:

1. Cena – 90%
2. Wyodrębnione miejsce zabaw dla dzieci na terenie ośrodka– 10%

Opis sposobu oceny ofert:

1. K1 = najniższa cena/cena ocenianej oferty x 100 x 90%
2. K2: rozpatruje się posiadanie wyodrębnionego miejsca zabaw dla dzieci:
   1. posiada – 10 pkt.
   2. nie posiada – 0 pkt.

V. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta powinna zawierać:

1. Cenę usługi od osoby uwzględniającą wszelkie koszty poboczne, z rozdzieleniem ceny usługi transportowej oraz ceny pobytu wraz z wyżywieniem, warsztatami i animacjami.
2. Opis techniczny ośrodka.
3. Pełną nazwę oferenta.
4. Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz nr NIP, Regon.
5. Wycenę zamówienia.
6. Cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
8. Osobę do kontaktu.

VI. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Policach zaprasza do składania ofert w terminie do 23 sierpnia 2013 roku do godziny 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Siedziby PCPR w Policach) drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna  być zaadresowana:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Tanowska 8
72-010 Police

Z dopiskiem na kopercie: Oferta dotycząca organizacji wyjazdu integracyjnego dla uczestników projektu „po MOC”

Złożona oferta musi być parafowana na każdej  stronie. Oferta musi być podpisana przez Oferenta. Kopie  dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu).

VII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony PCPR do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Wamka, tel. 91 317 02 28 lub 603 083 020.

VIII. UWAGI KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.