ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11
dotyczące wyboru ośrodka, który zapewni turnusy rehabilitacyjne dla uczestników projektu „Pobudka-obudź swój potencjał” w ramach aktywizacji zdrowotnej. Projekt jest realizowany w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Policach i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy  Rodzinie
ul. Tanowska 8
72-010 Police

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
Projekt skierowany jest do osób w wieku 18-64 r.ż, w tym osób niepełnosprawnych, osób nieaktywnych zawodowo ze względu na sprawowanie opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym lub osobą zależną, osób opuszczających rodziny zastępcze lub placówki opiekuńczo-wychowawcze, młodzieży w wieku od 18 do 25 r. ż. przebywającej w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Celem projektu jest  podniesienie  kompetencji społecznych i zawodowych osób w trudnej sytuacji życiowej. Każdy uczestnik może podjąć indywidualną ścieżkę rozwoju i otrzymać wsparcie w przywróceniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz  możliwości zatrudnienia. Oferowane formy wsparcia:  doradztwo zawodowe i psychologiczne, szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje, warsztaty, pomoc Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej pomoc Aspiranta Pracy Socjalnej, spotkania grupowe i inne.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie turnusu rehabilitacyjnego dla 11 osób niepełnosprawnych posiadających różny stopień niepełnosprawności (profile schorzeń i dysfunkcji: narząd ruchu, narząd wzroku, choroba psychiczna).
Turnus dla jednej osoby obejmuje: pobyt z pełnym wyżywieniem(śniadanie, obiad, kolacja), zakwaterowanie w pokojach 2 osobowych, konsultację lekarską w celu ustalenia zabiegów, minimum 3 zabiegi dziennie, inne atrakcje.

1. Lokalizacja: ośrodek w pasie nadmorskim znajdujący się w granicach 350 km od Polic (zachodniopomorskie).
2. Osoby niepełnosprawne: ośrodek zapewniający udogodnienia dla osób niepełnosprawnych: pokoje i łazienka bez progów, winda, dobry dostęp do potrzebnych pomieszczeń. Wśród uczestników 1 os. poruszająca się za pomocą kul, 1 osoba z trudnościami w poruszaniu się, 2 osoby z wadą wzroku.
3. Zakwaterowanie: zakwaterowanie w  pokojach wyposażonych w pojedyncze łóżka, łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, czajnikiem w pokoju lub dostępem do czajnika, ręcznikami (możliwością wymiany ręczników). Dla osób mających problem z poruszaniem się (1 kobieta o kulach, 1 mężczyzna) pokój bez progów. Nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku rehabilitacyjnym.
4. Termin pobytu i liczba uczestników w podziale na płeć: liczba uczestników 11 osób w tym jeden opiekun; termin: dowolny termin w granicach  07.09 – 30.09.2013r. dla 9 osób (7 kobiet, 2 mężczyzn w tym 1 mężczyzna – problem z poruszaniem się), termin 17.09 – 06.10. dla 2 osób (2 kobiety w tym 1 o kulach) lub termin  17.09.-06.10. dla całej grupy (w tym 9 kobiet, 2 mężczyzn).

V. KRYTERIA OCENY
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych i wpis do rejestru ośrodków – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15.11.2007r. (Dz.U.07.230.1694).
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3. Spełniają warunki określone w przedmiocie zamówienia.

Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca spełnia powyższe kryteria.

Kryterium wyboru oferty:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty spełniające warunki określone w ogłoszeniu, w tym oferenci dysponujący ośrodkiem spełniającym warunki określone w ogłoszeniu. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga punktowa
1.	Najniższa cena	70
2.	Atrakcyjność oferty w tym:	-----
	1) Zaplecze rekreacyjne w cenie pobytu: a) basen, b) sauna, c) siłownia, d) gabinet kosmetyczny (możliwość wyboru 2 zabiegów kosmetycznych).	5 5 5 5
	2) Formy spędzania czasu wolnego: a) wieczorek tematyczny integracyjny lub grill, b) wyjście do kina lub wycieczka.	5 5
3.	Maksymalna liczba punktów	100

VI. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta powinna zawierać:

1. cenę usługi  od osoby uwzględniająca wszelkie koszty poboczne (np. opłatę klimatyczną, ubezpieczenie na czas pobytu),
2. pełną nazwę oferenta,
3. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP, Regon,
4. aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych i wpis do rejestru ośrodków – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15.11.2007r. (Dz.U.07.230.1694),
5. dokładny opis elementów wchodzących w zakres oferty wskazujące na jej atrakcyjność,
6. wycenę zamówienia brutto, uwzględniającą wszystkie koszty poboczne - cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
7. cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego,
8. osobę do kontaktu w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.

VII. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty w terminie  do 9 sierpnia 2013 roku  do godziny  12.00 (decyduje data i godzina wpływu w siedzibie Zamawiającego  w Policach),  drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
Ul. Tanowska 8
72-010 Police
Oferta dot. organizacji pobytu turnusu rehabilitacyjnego dla uczestników projektu  „Pobudka – obudź swój potencjał”

Złożona oferta musi być parafowana na każdej stronie. Oferta musi być podpisana przez Oferenta. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu).

VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest:
Magdalena Kamińska – doradca ds. osób niepełnosprawnych, asystent koordynatora
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel. 661 407 052

IX. UWAGI KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.