ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7
na wybór doradcy zawodowego świadczącego usługę warsztatową z zakresu aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników i uczestniczek projektu:  „Pobudka - obudź swój potencjał”, realizowanego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Policach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy  Rodzinie
ul. Tanowska 8
72-010 Police

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
Projekt skierowany jest do osób w wieku 18-64 r.ż, w tym osób niepełnosprawnych, osób nieaktywnych zawodowo ze względu na sprawowanie opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym lub osobą zależną, osób opuszczających rodziny zastępcze lub placówki opiekuńczo-wychowawcze, młodzieży w wieku od 18 do 25 r. ż. przebywającej w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Celem projektu jest  podniesienie kompetencji społecznych i zawodowych osób w trudnej sytuacji życiowej. Każdy uczestnik może podjąć indywidualną ścieżkę rozwoju i otrzymać wsparcie w przywróceniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz możliwości zatrudnienia. Oferowane formy wsparcia: doradztwo zawodowe i psychologiczne, szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje, warsztaty, pomoc Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej pomoc Aspiranta Pracy Socjalnej spotkania grupowe, inne.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Usługi doradztwa zawodowego
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie grupowego doradztwa zawodowego wraz z przygotowaniem warsztatów z aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników i uczestniczek projektu  „Pobudka - obudź swój potencjał” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Okres realizacji zamówienia:
VI 2013 – VII 2013.

Dodatkowe informacje:

• Liczba osób: 25,
• Liczba godzin doradztwa : 9 godzin podzielonych na trzy spotkania po 3 godziny,
• Godzina doradztwa: należy przez to rozumieć godzinę zegarową,
• Doradztwo realizowane będzie w salach Zamawiającego, na ulicy Szkolnej 2 w Policach,
• Przewiduje się przeprowadzenie warsztatów w dni powszednie w godzinach popołudniowych ok. 16.00 – 20.00,
• Oferent pokrywa koszty: dojazdu na miejsce przeprowadzenia doradztwa i warsztatów w tym materiałów szkoleniowych.

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zapytania jest grupowe doradztwo zawodowe mające na celu zdiagnozowanie potencjału i predyspozycji zawodowych uczestników,  wstępną analizę sytuacji zawodowej oraz   pomoc przy wyborze dalszego kierunku kształcenia i poruszaniu się na rynku pracy. Zajęcia mają zwiększyć świadomość uczestników w zakresie możliwości aplikowania na określone stanowiska pracy. Warsztaty mają wskazywać praktyczne wskazówki z zakresu poszukiwania pracy, wskazywać obecne tendencje rynkowe jeżeli chodzi o możliwości podjęcia pracy uwzględniające specyfikę rynku pracy dla osób niepełnosprawnych. W wyniku warsztatów uczestnik powinien nabyć praktyczne umiejętności:

1. Sporządzenia odpowiednich dokumentów w celu przedstawienia pracodawcy,
2. Umiejętnego dostosowywania oferty pracy do swojego wykształcenia, możliwości psychoruchowych (osoby niepełnosprawne) i doświadczenia,
3. Potrafić wymienić instytucje zajmujące się wsparciem osób bezrobotnych i osób poszukujących zatrudnienia,
4. Potrafić wskazać źródła pozyskiwania informacji o ofertach pracy (nie tylko Internet).

Oferent zobowiązuje się:

• prowadzić doradztwo zgodnie z zasadą równych szans,
• prowadzić dokumentację zgodnie z wymogami Zamawiającego (m.in. harmonogram spotkań, lista obecności ),
• prowadzić doradztwo w ustalonym terminie,
• uczestniczyć w co najmniej 1 spotkaniu z Personelem Projektu w terminach wyznaczonych przez Koordynatora Projektu.

Zamawiający zagwarantuje salę na realizację doradztwa.

VI. KRYTERIA OCENY
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• Posiadają tytuł doradcy zawodowego I stopnia lub doradcy zawodowego II stopnia.
• Doświadczenie w realizowaniu doradztwa w ramach EFS - tj. wykażą się przeprowadzeniem przynajmniej 1 usługi w zakresie doradztwa zawodowego dla osób niepełnosprawnych potwierdzone referencjami.

Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca spełnia powyższe kryteria.

Kryterium wyboru oferty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:

1. Cena przeprowadzenia 1 godziny doradztwa – waga 80%

Sposób oceny ofert w tym kryterium:
K1 = (najniższa cena)/(cena oferty ocenianej ) x 100 x 80%
K1 – liczba punktów w kryterium „cena”

2. Doświadczenie zawodowe oferenta (osoby przeprowadzającej warsztaty) w realizacji podobnych zamówień; każda udokumentowana usługa wskazująca na takie doświadczenie, w postaci zaświadczenia, certyfikatu, referencji itp. ma wartość 1-go punktu – waga 20 %

K2 = (liczba punktów oferty ocenianej)/(najwyższa ilość punktów ) x 100 x 20%
K2 – liczba punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe oferenta”

Cena przeprowadzenia 1 godziny doradztwa uwzględnia koszty:

• wynagrodzenie doradcy za przeprowadzenie warsztatów,
• przygotowanie wymaganej dokumentacji,
• materiały potrzebne do przeprowadzenia warsztatów.

Dojazd doradcy we własnym zakresie.
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa zlecenie.
Liczba doradców zawodowych: Zamawiający dopuszcza, żeby w procesie doradztwa uczestniczył więcej niż jeden doradca.

VII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta powinna zawierać:

• Cenę usługi,
• Życiorys zawodowy doradcy zawodowego,
• Kopia referencji - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta,
• Kopia nadania tytułu (stopnia ) doradcy  (jeśli dotyczy) - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta,
• Wykaz materiałów, jakie doradca zamierza przedstawić uczestnikom warsztatów.

VIII. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty w terminie  do 3 czerwca 2013 roku  do godziny 12.00 (decyduje data wpływu w Siedzibie Zamawiającego  w Policach), drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna  być zaadresowana:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Tanowska 8
72-010 Police
Oferta warsztaty doradztwo zawodowe – projekt „Pobudka”

Złożona oferta musi być parafowana na każdej stronie. Oferta musi być podpisana przez Oferenta. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu).

IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest:
Barbara Cichorek, pracownik socjalny, koordynator projektu 
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
tel. 665 005 140,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
tel. 661 407 052.

X. UWAGI KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.