ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2
na wybór doradcy zawodowego świadczącego indywidualne konsultacje dla uczestników i uczestniczek projektu: „Pobudka-obudź swój potencjał”, realizowanego w Powiatowym Centrum pomocy Rodzinie w Policach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Policach
ul. Tanowska 8,
72-010 Police.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
Projekt skierowany jest do osób w wieku od 18 do 64 r.ż, w tym osób niepełnosprawnych, osób nieaktywnych zawodowo ze względu na sprawowanie opieki  nad dzieckiem niepełnosprawnym lub osobą zależną, osób opuszczających rodziny zastępcze lub placówki opiekuńczo-wychowawcze, młodzieży w wieku od 18 do 25 r.ż. przebywającej w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych. Celem projektu jest  podniesienie kompetencji społecznych i zawodowych osób w trudnej sytuacji życiowej. Każdy uczestnik może podjąć indywidualną ścieżkę rozwoju i otrzymać wsparcie w przywróceniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz  możliwości zatrudnienia.
Oferowane formy wsparcia: 

• doradztwo zawodowe i psychologiczne,
• szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje,
• warsztaty,
• pomoc Asystenta Osobistego Osoby Niepełnosprawnej,
• pomoc Aspiranta Pracy Socjalnej spotkania grupowe,
• inne.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
usługi doradztwa zawodowego

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z przygotowaniem Indywidualnych Planów Działania dla uczestników/uczestniczek projektu  „Pobudka-obudź swój potencjał” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Okres realizacji zamówienia: IV 2013 – VI 2013

Dodatkowe informacje:

• liczba osób: około  41,
• liczba godzin doradztwa przypadająca na 1 osobę: 3 godziny,
• godzina doradcza: należy przez to rozumieć godzinę zegarową,
• doradztwo realizowane będzie w salach Zamawiającego, na ulicy Szkolnej 2 w Policach lub w domu uczestnika projektu,
• oferent pokrywa koszty: rozmów telefonicznych z uczestnikami, ewentualnego noclegu i dojazdu na doradztwo indywidualne.

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
a) indywidualne doradztwo zawodowe mające na celu zdiagnozowanie potencjału i predyspozycji zawodowych uczestników,  wstępną analizę sytuacji zawodowej oraz pomoc przy wyborze dalszego kierunku kształcenia i poruszaniu się na rynku pracy.
Na konsultacjach opracowane mają zostać Indywidualne Plany Działania dla zaprojektowania drogi zawodowej. Indywidualne podejście doradcy ma wzmocnić poczucie własnej wartości uczestnika/uczestniczki i zmotywować do większej pracy nad sobą.

b) oferent zobowiązuje się:

• prowadzić doradztwo zgodnie z zasadą równych szans,
• prowadzić dokumentację zgodnie z wymogami Zamawiającego (m.in. harmonogram spotkań, lista obecności),
• prowadzić doradztwo w ustalonym terminie,
• uczestniczyć w 2 spotkaniach z Personelem Projektu w terminach uzgodnionych z Koordynatorem Projektu,

Zamawiający zagwarantuje salę na realizację doradztwa.

VI. KRYTERIA OCENY
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca spełnia powyższe kryteria.

Kryterium wyboru oferty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:

1. Cena przeprowadzenia 1 godziny doradztwa – waga kryterium 40%;
2. Doświadczenie zawodowe oferenta – waga kryterium 30 %;
3. Posiadanie tytułu doradcy zawodowego I stopnia lub doradcy zawodowego II stopnia - waga kryterium 20%;
4. Doświadczenie w realizowaniu doradztwa w ramach EFS – waga kryterium 10%.

Cena przeprowadzenia 1 godziny doradztwa uwzględnia koszty:

• koszt rozmów telefonicznych w celu uzgodnienia terminu doradztwa z uczestnikiem projektu,
• wynagrodzenie doradcy za przeprowadzenie doradztwa indywidualnego,
• przygotowanie wymaganej dokumentacji,
• raporty z udzielonego doradztwa – IPD.

Dojazd i ewentualne noclegi doradcy we własnym zakresie.

Liczba doradców zawodowych:
Zamawiający dopuszcza, żeby w procesie doradztwa uczestniczył więcej niż jeden doradca.
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa zlecenie.

UWAGA:
Wynagrodzenie Wykonawcy zlecenia stanowić będzie iloczyn uczestników projektu zakwalifikowanych przez Zamawiającego do uczestnictwa w doradztwie zawodowym, a ceną przeprowadzenia 1 godziny doradztwa zaoferowanej w złożonej ofercie.

VII. ZAWARTOŚĆ OFERTY
Kompletna oferta powinna zawierać:

1. Cenę usługi przeprowadzenia 1 godziny doradztwa;
2. Życiorys zawodowy;
3. Kopia referencji - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta;
4. Kopia nadania tytułu (stopnia ) doradcy (jeśli dotyczy) - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

VIII. TERMINY I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Prosimy o złożenie oferty w terminie do 27 marca 2013 roku do godziny 15.00 (decyduje data wpływu w Siedzibie Zamawiającego w Policach),  drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Tanowska 8
72-010 Police
Oferta doradztwo zawodowe – projekt „Pobudka”

Złożona  oferta muszą być parafowana na każdej stronie. Oferta musi być podpisana przez Oferenta. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu).

IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest pani Barbara Cichorek, pracownik socjalny, koordynator projektu:
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
tel. 665 005 140

X. UWAGI KOŃCOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.